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2007年01月12日
[memo] a++流メール整理術(?) - 年始に必ず行う作業
最近スパム関連エントリばっかりなので、私がいつも年始に行っているメール整理術をちょっとご紹介。
参考になるかどうかわからないけど。
私が使っているメーラーは（よく「ありえない」といわれるのですが）Outlook Express です。
なんとなく使い続けているので、なんとなくそのままだったり。
もちろん GMail も使っていますが、機密文書もあるしローカルでもやっぱり必要なので。。。
で、フォルダ分けはこんな感じ。
振り分け設定でいくつかのフォルダに分けています。
ま、振り分けやフォルダの作り方はいいとして、ポイントは赤く囲った部分です。
毎年一個づつフォルダを増やしていきます。
具体的には：
1. 昨年のフォルダを作る(2006)
2. 昨年受信したメールを全部 2006 フォルダに移動させる（せっせと行ったフォルダ分けは全部無視！）
という感じ。
過去受信したメールは「あれって去年だったっけ？」くらいは思い出せるし、また、ひっぱりだすときは結局検索するのでフォルダなんて実は不要。(いやほんとに)
で、思い切って全部移動させてしまうと、すべてのフォルダが空になるので気分もすっきりします(動作もサクサクになるし)。
※ついでにスパムが大量に蓄積されている削除済みフォルダも「えいやっ」と完全削除してしまいましょう。
・・・まぁ、大した整理術ではありませんが・・・せっせと整理しないのがポイント、ということで。。。
※ちなみにスパム以外で受信しているメールは1万5千通/年くらい。年々増加傾向。。。
※Google Desktop いれとけばいいやん、とか、その他つっこみどころは見逃していただければｗ
※補足
「送信済み」のメールが蓄積されたフォルダだけは整理しません。
このフォルダは実質的に「アドレス帳」だし、量も何万通ということはないので、そのまま残しておきます。
フォルダ分けしてしまうと検索が面倒になり後で後悔します、たぶん。
投稿者 aka : 2007年01月12日 23:07 / 2007年01月 / GTD系
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